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c. Dati forniti volontariamente dall’interessato
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3. Finalità del trattamento - Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro Suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
a. consentire l'erogazione dei Servizi da Lei richiesti anche nell’area riservata del Sito; b. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni; c. analizzare i CV e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “Lavora con noi”;
d. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
e. servizio di refertazione on line;
f. invio di questionari sulla soddisfazione del cliente “customer satisfaction”;
g. invio della newsletter e comunicazioni per aggiornare sulle attivita cliniche e scientifiche condotte dall’Ospedale San Raffaele srl e dalla Fondazione Centro San Raffaele per promuovere campagne di raccolta fondi da destinare alle stesse;
h. prenotazione di esami e visite mediche;
i. effettuare una donazione a sostegno della ricerca medico-scientifica
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento - La base giuridica del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b-c-i) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito ovvero riscontrare richieste o valutare i CV. Con specifico riferimento alla finalità 3.c) e alla connessa analisi dei profili social a carattere professionale resi liberamente disponibili su Internet di cui alla sezione 2.b, la base legale del trattamento è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse del Titolare a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta. La finalità di cui alla sezione 3.d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui il Titolare è soggetto.
La finalità di cui alla sezione 3 e) ha come base di legittimità il consenso ex artt. 6(1)(a) e 9(2)(a) del Regolamento. il conferimento dei suoi dati personali per la finalità suddetta è facoltativo, il Suo rifiuto non comporta alcuna conseguenza; il mancato consenso al trattamento dei dati non impedisce l'accesso alla prestazione sanitaria richiesta; il servizio di consegna dei referti on line è in alternativa al tradizionale ritiro cartaceo allo sportello o all’invio per posta ordinaria della struttura erogatrice della prestazione. La finalità di cui alla sezione 3.f) ha come base di legittimità il consenso ex artt. 6(1)(a) del Regolamento. il conferimento dei suoi dati personali per la finalità suddetta è facoltativo, il Suo rifiuto comporterà l’esclusione dalla partecipazione alla customer satisfaction.
La base giuridica del trattamento per la finalità g) è l’art. 6(1)(a) del Regolamento. Il conferimento dei Suoi Dati Personali per tale finalità è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di un Suo rifiuto. La finalità di cui alla sezione 3.h) ha come base di legittimità il consenso ex artt. 6(1)(a) e 9(2)(a) del Regolamento. Il conferimento dei suoi dati personali per la finalità suddetta è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile prenotare la l’esame/visita medica.
Specifiche informative di sintesi sul trattamento dei Dati Personali e richieste di consenso potranno essere progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per i particolari servizi. 5. Destinatari dei dati personali - I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a OSR in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider); iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); iv) Fondazione Centro San Raffaele relativamente alla divulgazione dell’attività di ricerca medico-scientifica da questa svolta (collettivamente “Destinatari”); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare ovvero al DPO scrivendo agli indirizzi indicati al paragrafo 1.
b. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; c. persone autorizzate da OSR al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di OSR).
6. Trasferimenti dei dati personali - Alcuni dei Suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il titolare assicura che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare o al DPO agli indirizzi indicati al paragrafo 1.
7. Conservazione dei dati - I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-b-d-g-h) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex artt. 5. 1.e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge. Per quanto riguarda i CV trasmessi attraverso il form “Lavora con noi” di cui alla sezione 3.c, i Dati Personali saranno conservati per 1 anno sia per le posizioni pubblicate sia per le candidature spontanee. È fatta salva la possibilità per il Titolare di ricontattare il candidato poco prima della scadenza indicata per richiedere un’estensione di tale periodo di conservazione. I Dati Personali trattati per le finalità di customer satisfaction cui alla sezione 3.f verranno cancellati in maniera permanente ovvero resi anonimi subito dopo la raccolta e comunque non oltre la registrazione. Per i trattamenti effettuati nell’ambito della refertazione on line di cui al punto 3.e) la visualizzazione interattiva del referto e la sua disponibilità nel tempo on-line è di massimo 45 gg dalla data della sua pubblicazione sul sistema informatico. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare o al DPO agli indirizzi indicati al paragrafo 1. 8. Diritti degli interessati - Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l'accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. In ogni momento, può revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all'autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO agli indirizzi indicati al paragrafo 1. 9. Modifiche - La presente privacy policy è in vigore dal 01/08/2018 OSR si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. OSR la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. OSR la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa OSR.
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